عد از مشخص کردن مراحل تولید محتوا، نوبت به انتخاب ابزار و برنامه مناسب جهت طراحی و تنظیم آن می رسد. انتخاب ابزار بستگی به نوع و مقدار محتوا شما دارد که با توجه به آن از ابزارهای ساده یا پیشرفته استفاده می کنید. ابزارهایی مانند: اکسل، گوگل شیت، ترلو و آسانا ابزارهای طراحی تقویم محتوا هستند که می توانید با آنها تقویم خود را طراحی و تنظیم کنید.

بعد از این که ابزار ساخت را انتخاب کردید (ترلو، آسانا یا سایر ابزارها) اطلاعات مورد نیاز را در تقویم وارد کنید.
تقویم محتوا اغلب شامل بخش‌های زیر می‌شود:
• عنوان پست‌ها
• توضیحات هر پست
• زمان انتشار محتوا
• نویسنده محتوا
• کلمات کلیدی
• بستر انتشار
• لینک منابع
بعد از تنظیم و تدوین تقویم محتوا نیاز است که بر اجرای آن نظارت داشته باشید تا خللی در اجرای آن وارد نشود و اعضای تیم وظیفه خود را به موقع و درست انجام دهند. هر نوع کسب و کاری که در فضای مجازی شروع به فعالیت می کند نیاز به یک چنین ابزار و تقویمی دارد. امروزه تبلیغات بوسیله شبکه های دسته جمعی و اجتماعی هزینه زیادی دارد و کسب و کارهای نوپا نمی توانند از پس این هزینه ها برآیند، پس باید با تولید content اصولی و مناسب و بهبود سئو محتوا خود را به مخاطبانشان نشان دهند. در مسیر بازاریابی دیجیتالی برنامه ریزی مدون مانند نقشه راه و سند چشم اندازی است که مسیر و اهداف پیش رو را ترسیم می کند و باعث بهبود سئو محتوا شما خواهد شد.
امروزه بازاریابی دیجیتالی بسیار کم هزینه تر از بازاریابی تبلیغاتی است و این فرصتی برای کسب و کارهایی است که تازه وارد فضای دیجیتال مارکتینگ شدند و نیاز به دیده شدن دارند، تا با کمترین هزینه این اتفاق برایشان بیفتد. استفاده از کلمات کلیدی مناسب، انتخاب موضوع مناسب با استفاده از کلمات کلیدی، شناسایی مخاطب هدف، مشخص کردن بهترین بستر انتشار محتوای مورد نظر، مشخص کردن تاریخ انتشار و…. باعث می شود تا محتوا تولیدی به جا و به موقع منتشر شود و از اتلاف وقت و انرژی جلوگیری کند. همه این موارد با داشتن یک تقویم برنامه ریزی مناسب میسر است که با تنظیم آن می توانید به تمامی این موارد دسترسی داشته باشید و چیزی را از قلم نندازید و فراموش کنید.